INTRODUZIONE
Il presente Regolamento disciplina accesso, servizi e organizzazione della “Bibliotheca Sacro Graal vinum et convivium” istituita da Semi Antichi del Sapere – Società Cooperativa Sociale.
Esso garantisce trasparenza, tutela del patrimonio e qualità dell’esperienza di studio e partecipazione culturale. La Cooperativa fonda la propria azione sui valori di condivisione della conoscenza, responsabilità sociale, inclusione, cura del patrimonio materiale e immateriale dei territori, promozione della bibliodiversità e dell’educazione permanente.
La Biblioteca è strumento di comunità: favorisce il dialogo tra città e aree interne, connette libri, oggetti e pratiche del convivio e del vino, e sostiene la ricerca attraverso servizi accessibili e responsabili. La Biblioteca opera come centro culturale diffuso: prevede sedi di fruizione pubblica e una sede operativa denominata “Archivium” a Telese Terme, dedicata a acquisizione, trattamento, catalogazione, digitalizzazione, deposito e logistica delle collezioni.
Nel medio periodo la rete potrà comprendere ulteriori poli tematici e spazi partner, secondo gli indirizzi della Cooperativa.
DISPOSIZIONI GENERALI
La Biblioteca conserva, descrive, valorizza e rende fruibile un patrimonio librario e documentario dedicato al vino, al convivio, alla cultura rurale e alle arti connesse. Accoglie fondi speciali e collezioni storiche, promuove l’alfabetizzazione informativa, sostiene la ricerca e la partecipazione civica, valorizza l’educazione al patrimonio e favorisce la disseminazione scientifica.
La Biblioteca opera secondo principi di parità di accesso, qualità catalografica e sicurezza, promuovendo ambienti accessibili dal punto di vista fisico, sensoriale e cognitivo. Particolare attenzione è dedicata ai minori e alle utenze fragili. Le pratiche di sostenibilità e la preservazione digitale guidano la gestione del patrimonio e dei servizi, assicurando continuità e cura nel tempo.
Le attività si svolgono presso le sedi aperte al pubblico e nell’Archivium. Le sedi pubbliche offrono sale di consultazione, punti informazione, postazioni digitali, spazi espositivi e didattici. L’Archivium assicura la gestione completa dei processi tecnici (acquisizione, quarantena, inventariazione, catalogazione, digitalizzazione, preparazione alla messa a scaffale e spedizione).
Rientrano nelle collezioni monografie, periodici cessati e correnti, materiali grigi, iconografici e audiovisivi; ephemera; fondi rari e speciali; oggetti e materiali museali pertinenti. Le politiche di sviluppo collezioni privilegiano qualità, pertinenza tematica e bibliodiversità.
ISCRIZIONE, TESSERAMENTO E UTENZA
Iscrizione e tesseramento
L’iscrizione è gratuita. Il tesseramento annuale dà accesso ai servizi riservati: consultazione in tutte le sedi della rete, prestito, prenotazioni, accesso alla digital library e partecipazione agevolata alle attività.
La durata del tesseramento coincide con l’anno solare (1 gennaio – 31 dicembre); le nuove iscrizioni effettuate nel corso dell’anno hanno validità fino al 31 dicembre.
L’accesso alle tutte le sedi è incluso e illimitato per i tesserati, nel rispetto delle capienze e delle regole di prenotazione.
Categorie e quote 2025
L’utente ha diritto a informazioni chiare e facilmente comprensibili su servizi, orari e condizioni di uso. L’accesso agli spazi e ai servizi è garantito senza alcuna forma di discriminazione e in ambienti sicuri, inclusivi e rispettosi. La Biblioteca assicura la consultazione e il prestito secondo quanto previsto dal Regolamento, offre protezione dei dati personali nel rispetto della normativa vigente e mette a disposizione assistenza di reference e strumenti di accessibilità. Ogni utente può partecipare alle iniziative culturali e ai percorsi proposti e dispone di canali per presentare segnalazioni o reclami.
L’utente è tenuto a prendersi cura dei materiali e degli spazi, mantenendo un comportamento rispettoso verso persone e ambienti. È richiesto l’uso corretto delle attrezzature e delle postazioni, il rispetto delle procedure di prestito, restituzione e riproduzione, nonché l’osservanza delle licenze relative ai contenuti digitali. In ogni momento l’utente segue le indicazioni del personale addetto, collaborando alla sicurezza e al buon funzionamento del servizio.
SERVIZI AL PUBBLICO
Libera per i materiali ammessi allo scaffale; i fondi rari/speciali sono consultabili su appuntamento e in sala sorvegliata, con eventuali dispositivi protettivi e limitazioni (solo matita, devices silenziati, nessun cibo/bevanda).
Durata 10 giorni, massimo 2 unità contemporanee per utente, 1 rinnovo se il documento non è prenotato da altri. Sono esclusi dal prestito: reference, rari/antichi, materiali iconografici originali, tesi, fascicoli sciolti, materiali digitali licenziati per sola consultazione.
Prenotazioni con ritiro entro 72 ore dall’avviso di disponibilità. Servizi interbibliotecari e fornitura documenti secondo accordi e tariffe in vigore.
Assistenza alla ricerca bibliografica e all’uso del catalogo. Riproduzioni per uso personale di studio nei limiti di legge e delle condizioni conservative; per usi editoriali/commerciali è richiesta autorizzazione scritta.
SVILUPPO E GESTIONE DELLE COLLEZIONI
Criteri: pertinenza tematica con missione, qualità bibliografica, stato di conservazione, rappresentatività storica e scientifica, pluralità linguistica.
Le donazioni sono liberalità non condizionate; con l’accettazione la proprietà si trasferisce alla Cooperativa. La Biblioteca può destinare/scartare/scambiare duplicati e non pertinenti. È previsto “Atto di Donazione” con Allegato elenco beni.
Scarto selettivo motivato; priorità conservativa per rari e fondi speciali; registrazione interventi e condizioni conservative.
CATALOGAZIONE, CLASSIFICAZIONE E SEGNATURA
La Biblioteca adotta un sistema proprietario di catalogazione pienamente allineato a REICAT (le regole italiane per descrivere in modo omogeneo libri e risorse), con controllo di autorità secondo gli standard ICCU/SBN. In pratica, ogni record bibliografico riporta gli elementi essenziali (autore, titolo, edizione, luogo/editore, data, descrizione fisica, serie, note, identificatori), mentre nomi di persone/enti, titoli uniformi e soggetti sono collegati ad autorità controllate: in questo modo un autore si scrive sempre allo stesso modo e tutte le sue opere si ritrovano con un solo click.
Prima della pubblicazione online, ogni record passa un controllo qualità (completezza dei campi, coerenza delle intestazioni, punteggiatura REICAT, codifiche standard come ISBN/ISBD), così da garantire ricerche affidabili e uniformi.
La Biblioteca usa la Dewey Decimal Classification (DDC), il sistema internazionale che divide tutto il sapere in 10 grandi classi numerate (000–900) e poi in sottosezioni via via più specifiche. Ad esempio, 641.22 individua i temi legati al vino all’interno della tecnologia degli alimenti. Per la completa tracciabilità, il gestionale registra e rende visibili i seguenti campi:
Inventario, timbro, etichettatura e dispositivi antitaccheggio ove necessario; registri dedicati per rari con tracciamento movimenti.
PIATTAFORMA ONLINE E DIGITAL LIBRARY
Espone record, disponibilità, sedi, eventuali preview/digitalizzazioni nel rispetto dei diritti.
La consultazione dei contenuti digitali e delle riproduzioni è inclusa tra i servizi riservati ai tesserati tramite account personale. Opere in pubblico dominio: disponibilità open access ove possibile; opere protette: accesso mediato/licenziato. È vietato aggirare misure di protezione e utilizzare i contenuti oltre le licenze indicate.
ARCHIVIUM (SEDE OPERATIVA)
Acquisizione, quarantena documentaria, inventariazione, catalogazione, digitalizzazione, conservazione temporanea e spedizione verso le sedi pubbliche; gestione archivi di progetto e supporto tecnico.
Accesso illimitato per i tesserati su prenotazione per visite tecniche, sessioni di studio guidate e consultazioni speciali. Nell’Archivium sono organizzati eventi, workshop, school-of-practice, incontri tecnici su catalogazione, conservazione, digitalizzazione e strumenti di ricerca, oltre a tavoli con partner scientifici.
COMPORTAMENTO, TUTELA DEI BENI E SANZIONI
Nelle sale si mantiene il silenzio e i dispositivi personali sono impostati in modalità silenziosa. Nelle aree di consultazione non è consentito introdurre cibi o bevande. I volumi vanno maneggiati con attenzione: non si possono sottolineare, piegare o applicare adesivi e post‑it permanenti. Arredi e postazioni non vanno spostati senza autorizzazione. Si rispettano le file, le priorità per le utenze fragili e le scolaresche e, in generale, le indicazioni del personale.
Gli utenti sono tenuti a seguire le istruzioni del personale in materia di sicurezza, emergenze ed evacuazione. Qualsiasi condotta che comprometta l’integrità dei beni o la sicurezza delle persone comporta l’immediata interruzione del servizio, ferme restando le ulteriori misure previste dal Regolamento.
In caso di ritardo nella restituzione dei materiali, l’utente è sospeso dal prestito fino alla regolarizzazione ed è tenuto al pagamento delle eventuali sanzioni previste dal Tariffario.
Per danni o smarrimenti è dovuto il rimborso del valore di rimpiazzo o del restauro, oltre alle spese amministrative; per materiali rari o speciali si applica il risarcimento secondo perizia. Comportamenti gravi o reiterati, come sottrazioni o manomissioni di beni e aggressioni, possono comportare l’interdizione dal servizio e la segnalazione alle autorità competenti.
PROGRAMMAZIONE CULTURALE E FORMAZIONE
La Biblioteca organizza presentazioni, rassegne, mostre documentarie, degustazioni guidate coerenti con la missione (divieto assoluto di somministrazione di alcol ai minori), attività per scuole e famiglie, progetti di cittadinanza attiva e memoria dei territori.
Sono offerti corsi e percorsi formativi su cultura del libro, enografia, filiere del vino, catalogazione e metadatazione, gestione di collezioni e digital humanities.
I corsi possono prevedere attestati di frequenza e, ove previsto, prove finali; modalità, durate e costi sono pubblicati sul sito e presso le sedi.
ACCESSIBILITÀ E SICUREZZA
Impegno per accessibilità fisica, sensoriale e cognitiva; strumenti e contenuti audio per non vedenti ove disponibili; accompagnamento per utenze fragili su prenotazione.
Piani esposti; personale formato; esercitazioni periodiche nelle sedi aperte al pubblico.
DATI PERSONALI, COPYRIGHT E LICENZE
Il trattamento dei dati personali avviene secondo informativa estesa disponibile in sede e online. Consensi per comunicazioni promozionali: facoltativi, specifici e revocabili.
L’utente rispetta la legge e le licenze indicate a record; la Biblioteca non risponde degli usi illeciti operati dagli utenti; licenze e condizioni di riuso sono chiaramente riportate nel catalogo.
COOPERAZIONE, PARTNER E NORME FINALI
Interoperabilità tecnica con il Polo; partecipazione al prestito interbibliotecario; accordi operativi curati dalla Direzione.
Collaborazioni con autori, editori, università, enti e aziende sono formalizzate con Convenzioni/MoU e, se necessario, accordi privacy dedicati. I nominativi sono riportati nell’Allegato G – Albo Partner e Collaborazioni, aggiornato dal CdA senza modifica del presente Regolamento.
Il Regolamento entra in vigore dalla delibera del CdA e sostituisce disposizioni precedenti; per quanto non previsto, si rinvia alle normative vigenti e alle policy interne approvate.
La Responsabile e Curatrice della Biblioteca
Alessandra Colella
Il Presidente Christian Colella
